Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw

 

Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw:

• tymczasowo, jeżeli zachodzi potrzeba postępowania wyjaśniającego,
• ostatecznie, jeżeli odpowiedź udzielona stronie załatwia sprawę co do jej istoty.

W szkole obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt dla szkół i placówek oświatowych. Obowiązuje Instrukcja kancelaryjna.

Sprawy załatwiane są:

• odręcznie (polega na sporządzeniu, po zarejestrowaniu sprawy zwięzłej odpowiedzi lub zamieszczenia odręcznej notatki wskazującej na sposób jej załatwienia),
• korespondencyjnie (polega na sporządzeniu pisma załatwiającego sprawę).

Sprawy załatwiane są wg kolejności ich wpływu, stopnia pilności i terminowości. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą.